يمكن تصنيف أنظمة المؤتمرات إلى ثلاثة أحجام: كبيرة ومتوسطة وصغيرة.
أنظمة المؤتمرات-الكبيرة الحجم: تشتمل بشكل أساسي على قاعات المؤتمرات-الراقية والقاعات الكبيرة-الفعالية. وتتمثل وظائفها الأساسية في استضافة مؤتمرات ومنتديات وعمليات تبادل فنية ودورات تدريبية على نطاق واسع-، وقد تستوعب أيضًا مؤتمرات صحفية وعروضًا ثقافية- صغيرة الحجم. يجب أن يلبي نظام تعزيز الصوت "معيار المستوى الأول لتعزيز الكلام". يجب أن تكون طرق الاستخدام والتحكم قابلة للتكيف مع الاحتياجات الوظيفية المختلفة. يجب أن يتمتع النظام بإدارة التحكم الذكية ووظائف التبديل. ويمكنه دعم مؤتمرات الفيديو-المتعددة النقاط كما يتمتع بإمكانات عقد المؤتمرات عن بعد. وهي مجهزة بمعدات الوسائط المتعددة الصوتية والمرئية الرقمية وأنظمة الترجمة الفورية وأنظمة الاستماع اللاسلكية بالأشعة تحت الحمراء.
أنظمة مؤتمرات متوسطة الحجم-: تشتمل بشكل أساسي على قاعات مؤتمرات متوسطة الحجم-وقاعات-متعددة الوظائف. وظيفتهم الأساسية هي عقد المؤتمرات. وهي مجهزة بأنظمة المؤتمرات الرقمية مع إمكانية التصويت. يجب أن تحقق المؤثرات الصوتية دقة عالية. يجب أن تستوفي الخصائص الصوتية "معيار المستوى الأول لتعزيز الكلام". يمكن للنظام أن يدعم مؤتمرات الفيديو متعددة-النقاط كما يتمتع بإمكانات عقد المؤتمرات عن بعد. وهي مجهزة بأنظمة الترجمة الفورية وأنظمة الاستماع اللاسلكية بالأشعة تحت الحمراء.
فيما يتعلق بتصميم الفيديو، -تم تحديد العرض على شاشة عرض كبيرة باعتبارها الطريقة الرئيسية. تم إعداد شاشة LCD متعددة الوظائف- لعرض إشارات الفيديو ورسومات الكمبيوتر. تم إعداد كاميرا ملونة يمكنها تتبع مكبر الصوت تلقائيًا. يتم استخدام شاشة LCD أو شاشة البلازما كشاشة مساعدة لاستقبال إشارات الفيديو المختلفة من مصادر بعيدة ومحلية، ولرصد وتسجيل الاجتماع في الوقت الفعلي. ويمكن أيضًا التحكم في نظام الإضاءة. تم تجهيز جهاز العرض وشاشة LCD بمصاعد كهربائية. يمكن التحكم بالستائر الكهربائية والشاشات الكهربائية والأبواب الكهربائية وغيرها من الأجهزة عن بعد.
نظام المؤتمرات الصغيرة: غرف اجتماعات عادية صغيرة بشكل أساسي. وظيفتها هي أساسا للمؤتمرات الصغيرة. يصل أداء نظام تعزيز الصوت إلى "المستوى -الأول القياسي لتعزيز الكلام". وهو يدعم مؤتمرات الفيديو والمؤتمرات عبر الهاتف متعددة-النقاط. إنه مجهز بنظام مؤتمرات رقمي متنقل-في متناول اليد-، ونظام ترجمة فورية، ونظام استماع لاسلكي يعمل بالأشعة تحت الحمراء. تم اختيار شاشة العرض الكبيرة- كطريقة رئيسية، وتم إعداد كاميرا مراقبة ملونة. يتم استخدام شاشة LCD أو شاشة البلازما للعرض الإضافي. يتم تحديد تكوين الإضاءة والصوت والتحكم في الفيديو وما إلى ذلك وفقًا للاحتياجات الفعلية.
