إعداد ميزانية نظام الدليل السياحي: التسعير والتأجير لكل شخص- مقابل مقارنة الشراء

الموازنة لـ أنظام الدليل السياحييبدأ عادةً بالسؤال الخاطئ "كم تكلفة هذا؟" ليس السؤال الذي يساعد فعلا.

السؤال الأفضل هو: ما هو الحقيقيتكلفة نظام الدليل السياحيلكل زائر، خلال أي فترة زمنية، وبموجب أي نموذج ملكية؟ يمكن أن ينفق مكانان مجاميع مختلفة تمامًا ويظلا يهبطان بتكلفة مماثلة لكل زائر. أو أنفقوا مبالغ متشابهة وينتهي بهم الأمر في مراكز مالية مختلفة جدًا - اعتمادًا كليًا على ما إذا كانوا قد اشتروا أو استأجروا.

لا يمكن مقارنة المجموعة بسعر 500 شخص ومجموعة بسعر 20 شخصًا من حيث التكلفة الإجمالية. هذا الجزء واضح.

لكن المشترين يرتكبون نفس الخطأ بشكل أكثر دقة طوال الوقت - مقارنة كاملةشراء معدات الدليل السياحيالسعر مقابل عرض أسعار الإيجار دون تطبيع أي منهما إلى وحدة ثابتة.

المقارنة الأكثر فائدة هي التكلفة لكل جهاز استقبال، لكل يوم من الاستخدام المتوقع. وهذا يفسر حجم الاستثمار والمدة التي يحتاجها للاستمرار في استعادة قيمته.

بالنسبة للمعدات المشتراة، خذ التكلفة الإجمالية وقسمها على عدد الزوار الذين سيخدمهم النظام بشكل واقعي طوال فترة عمله. وليس فقط عامها الأول.

المجموعة التي تدوم خمسة مواسم من الاستخدام اليومي لها قيمة أقل بكثيرالتكلفة لكل زائربنفس سعر المعدات التي تحتاج إلى الاستبدال بعد ثمانية عشر شهرًا.

وهذا هو السبب وراء أهمية جودة التصنيع وطول عمر البطارية عند اتخاذ قرار بشأن الميزانية، وليس فقط عند اتخاذ قرار تقني. إن المعدات الأرخص التي تتعطل مبكرًا ليست في الواقع أرخص بمجرد أخذ تكاليف الاستبدال في الاعتبار.

تعمل رياضيات الإيجار بشكل مختلف. إن حساب كل-حدث بسيط. لكنها تتراكم بمرور الوقت بطريقة يسهل الاستهانة بها.

قد يكون الاستئجار لحدث موسمي واحد هو الخيار الأقل تكلفة-. إن التأجير بشكل متكرر، بالنسبة للمكان الذي يقوم بجولات على مدار العام-على مدار العام، غالبًا ما يكلف إجماليًا أكثر من تكلفة-الشراء لمرة واحدة - بمجرد تجميع دورات التأجير الكافية.

يميل الإيجار إلى أن يكون منطقيًا من الناحية المالية في بعض المواقف المحددة:

• حدث-مرة واحدة أو غير متكرر - مؤتمر واحد، أو مهرجان موسمي، أو معرض-قصير المدى.
• مكان يختبر ما إذا كانت معدات الدليل تستحق الاعتماد قبل الالتزام بالشراء الكامل.
• حجم المجموعة أكبر بكثير من العمليات العادية يبرر امتلاكها بالكامل. إن الحدث السنوي الكبير الذي يحتاج إلى 300 جهاز استقبال مرة واحدة في السنة، ولكن 30 جهازًا فقط للعمليات اليومية في بقية الوقت، يعد حالة لتأجير الكتب المدرسية.

كما يلغي الإيجار مسؤولية الصيانة والتخزين. وهذا له قيمة حقيقية، على الرغم من أنه نادرا ما يتم احتسابه. لا توجد بنية تحتية للشحن لإدارتها. لا توجد دورة استبدال البطارية. ليست هناك حاجة لمساحة تخزين خلال موسم الركود-.

الشراء بشكل عام يفوز ماليًا لأي مكان يقوم بجولات بانتظام - يوميًا أو بالقرب من-العملية اليومية مما يؤدي إلى انخفاض تكلفة-استخدام المعدات المملوكة بسرعة مقارنة برسوم الإيجار المتكررة.

الشراء يفتح الباب أيضًا أمامكتخصيص صانعي القطع الأصلية. العلامة التجارية، وتكوين التردد، ونوع عرض المعدات الذي يهم الأماكن التي تنعكس فيها نقطة اتصال كل زائر على المنظمة المضيفة. معظم ترتيبات الإيجار لا تقدم هذا.

والمقايضة- هي التكلفة الرأسمالية المقدمة، بالإضافة إلى المسؤولية المستمرة عن الصيانة والتخزين والاستبدال النهائي. هذه التكاليف حقيقية. إنها أقل وضوحًا من سعر الشراء الفردي - الذي يستحق وضع ميزانية له بشكل صريح، بدلاً من افتراض أن المعدات تستمر في العمل لأجل غير مسمى دون مزيد من الاستثمار.

بعض الأماكن تقسم الفارق.

إنهم يمتلكون مجموعة أساسية بحجم مناسب للتشغيل اليومي النموذجي. ثم قم بتأجير معدات تكميلية لفترات الذروة غير العادية - مهرجان سنوي كبير، زيارة وفد كبير بشكل غير عادي.

وهذا يحافظ على توافق الاستثمار الأساسي مع الاستخدام المنتظم الفعلي. لا يزال يغطي الارتفاعات العرضية دون وجود أسطول كبير من المعدات الخاملة غير مستخدم معظم أيام العام.

قبل طلب عروض الأسعار، حدد ثلاثة أرقام:

حجم الزوار اليومي النموذجي. ذروة حجم الزوار-يومًا. كم عدد الأيام في السنة التي يقوم فيها المكان بالفعل بتنظيم الجولات.

تحدد هذه الأرقام الثلاثة، أكثر من أي نقطة سعر أو مواصفات واحدة، ما إذا كان الشراء أو الاستئجار أو النهج المختلط سيحقق أقل سعر فعليالتكلفة لكل زائرمتأخر , بعد فوات الوقت. إنها تستحق أن تدخل في محادثة مع المورد - نقطة بداية أكثر فائدة من رقم الميزانية العامة وحده.