تعد قاعة المعارض التجارية واحدة من أصعب الأماكن التي يمكن الاستماع إليها.
مئات الأكشاك، والعروض التوضيحية الجارية، والإعلانات في الأعلى، وآلاف الأشخاص يتحركون في وقت واحد. ومع ذلك، وسط هذا الضجيج، تستمر مجموعات صغيرة في التشكل: وفد من المشترين يقوم بجولة في أحد الأكشاك، ومجموعة صحفية تتبع المضيف، وفريق توزيع يسير على خط إنتاج. تحتاج كل مجموعة إلى شخص ما ليشرح لها ما تبحث عنه.
ولهذا السبب أنظام الدليل السياحيللمعارض تظهر في كثير من الأحيان في المعارض التجارية والمعارض وصالات العرض.
لماذا تخلق المعارض طلبًا جماعيًا موجهًا؟
تجمع المعارض العديد من الأشخاص والعديد من المنتجات في مكان واحد. نادرًا ما يتوفر لدى الزوار الوقت الكافي لقراءة كل شيء، لذلك يعتمد المنظمون والعارضون على جولات المشي المصحوبة بمرشدين.
تشمل الأمثلة الشائعة ما يلي:
جولات المشترين والوفود.يتجول المنظمون مع المشترين الأجانب عبر الأكشاك المختارة بترتيب محدد.
جولات يقودها العارضون.تستضيف الشركة العملاء أو الموزعين في جناحها الخاص ومناطق المنتجات المحيطة بها.
إرشادات صحفية وVIP.يقوم المضيفون بتوجيه وسائل الإعلام أو كبار الضيوف من خلال أبرز الأحداث وفقًا لجدول زمني ضيق.
جولات جانبية للمؤتمر.يقوم المندوبون الذين يحضرون المؤتمر بزيارة المرافق أو صالات العرض القريبة كجزء من البرنامج.
هذه ملاحظة اتجاهية حول كيفية سير الأحداث، وليست إحصائية مقاسة. سجلات الأحداث الخاصة بك هي الدليل الأفضل للتخطيط.
ما الذي يجعل قاعات المعارض صعبة
يعمل الإعداد ضد التواصل الواضح.
ضوضاء.الموسيقى والمظاهرات والحشود تتنافس مع الدليل. سرعان ما يصبح رفع الصوت مرهقًا خلال عرض يستمر لعدة أيام.
العديد من المجموعات في وقت واحد.قد يقوم العديد من المضيفين بإجراء جولات في نفس القاعة في نفس الوقت. وبدون قنوات كافية، تسمع المجموعات المتجاورة بعضها البعض.
الممرات المزدحمة.تتمدد المجموعات أو تنفصل عن بعضها بسبب حشود عابرة. الدليل الذي يمكن سماعه على بعد بضعة أمتار فقط يفقد الناس.
نوافذ الإعداد القصيرة.غالبًا ما تصل المعدات بالقرب من يوم الافتتاح ويجب أن تعمل على الفور.
دوران ثقيل.يتم تسليم أجهزة الاستقبال وإعادتها عدة مرات في اليوم، لذا فإن الشحن والتتبع مهمان.
ما الذي تبحث عنه في معدات المعارض
المتطلبات تتبع مباشرة من تلك المشاكل.
قنوات كافيةيحدد عدد الجولات المتزامنة عدد القنوات النظيفة التي تحتاجها. خطط لليوم الأكثر ازدحامًا.
نطاق معقول من خلال الحشود.الأجسام وهياكل الأكشاك تضعف الإشارات. تحقق من النطاق القابل للاستخدام داخل قاعة مزدحمة، وليس فقط الشكل الموجود في الهواء الطلق.
أحجام عدة مرنة.تختلف أحجام المجموعات حسب العرض. من الأسهل مطابقة المجموعة التي يتم قياسها بخطوات محددة مسبقًا حسب الطلب.
التعامل السريع.توفر المشكلة البسيطة وإجراءات الإرجاع والشحن وقت الموظفين خلال يوم حافل.
المعدات الخفيفة.قد يرتديه المرشدون والزوار لساعات، لذا فإن الوزن مهم.
999 قناة لقاعة مليئة بالجولات
الينغمي B7-1هو نظام مرشد سياحي على 2.4G مع 999 قناة متاحة. بالنسبة للمكان الذي يتم فيه إجراء العديد من الجولات جنبًا إلى جنب، فإن عدد القنوات هذا يوفر مساحة كبيرة لإبقاء كل مجموعة على قناتها النظيفة الخاصة بها.
نطاق الاتصال يتراوح من 50 إلى 300 متر حسب البيئة التي تغطي معظم قاعات العرض والممرات بينها. يعمل جهاز الإرسال حوالي 15 ساعة عمل على بطارية 3000 مللي أمبير، ويعمل جهاز الاستقبال من 10 إلى 12 ساعة، لذلك يتم تغطية يوم العرض الكامل دون تبديل في منتصف اليوم.
تتراوح المجموعات من مجموعة مكونة من 30 شخصًا إلى مجموعة مكونة من 500 شخص مع 5 أجهزة إرسال و10 وحدات شحن، حتى يتمكن المنظم من مطابقة المعدات مع حجم الحدث. يدعم B7-1 أيضًا اتصال Bluetooth بالأجهزة المحمولة أو معدات الترجمة، مما يساعد في المعارض الدولية، ووضع الإرسال المزدوج للدليل الرئيسي والمساعد.
للحصول على نظرة أوسع، راجع نطاق نظام الدليل السياحي اللاسلكي.
ملاحظة حول الخيارات الموجهة ذاتيًا
تفكر بعض الأماكن في توفير أدلة صوتية تلقائية تعتمد على أجهزة الاستشعار للمعارض. تلعب هذه التعليقات عندما يصل الزائر إلى مكان محدد.
وهي تعمل بشكل أفضل في قاعات العرض وصالات العرض الدائمة، حيث يمكن لأجهزة الاستشعار البقاء في مكانها. بالنسبة للمعارض التجارية القصيرة ذات نوافذ الإعداد الضيقة، فإن الوقت اللازم لتثبيت ومعايرة أجهزة الاستشعار عادة ما يجعل أنظمة التوجيه المباشر الخيار الأكثر عملية.
معدات التخطيط للمعرض
بضع خطوات تجعل العملية بسيطة.
قم بتقدير العدد الأقصى للجولات المتزامنة في اليوم الأكثر ازدحامًا. أن يحدد أجهزة الإرسال والقنوات.
قم بالتجول في القاعة مع وحدة الاختبار أثناء الإعداد، عند وجود حشود، للتحقق من النطاق الحقيقي.
حدد من يصدر ويجمع أجهزة الاستقبال، وأين يتم تحصيل الرسوم منها، وكيف يتم تتبعها بين المجموعات.
تأكد من المهل الزمنية مع المورد قبل الحدث بوقت طويل، خاصة إذا كانت العلامة التجارية مطلوبة.
الأسئلة الشائعة
س: لماذا يتم استخدام أنظمة الدليل السياحي في المعارض التجارية؟
ج: قاعات المعرض صاخبة ومزدحمة، وتحتاج المجموعات المصحوبة بمرشدين إلى الاستماع بوضوح. يتيح نظام التوجيه للمضيف التحدث بمستوى صوت عادي بينما يسمع كل مستمع مباشرة، حتى عند المشي بعيدًا.
س: كم عدد القنوات التي أحتاجها للمعرض؟
ج: يعتمد ذلك على عدد الجولات التي يتم إجراؤها في نفس الوقت. قم بإحصاء المجموعات الأكثر تزامنًا في يومك الأكثر ازدحامًا وتأكد من أن النظام يوفر على الأقل هذا العدد من القنوات النظيفة، مع بعض القنوات الاحتياطية.
س: هل يمكنني استئجار معدات الدليل السياحي لحدث واحد؟
ج: في كثير من الأحيان نعم. يقدم العديد من الموردين ومقدمي الإيجار خيارات قصيرة الأجل. قارن الإيجار بالشراء إذا تكررت الأحداث خلال العام.
س: هل يمكن للمعدات أن تحمل الحدث أو العلامة التجارية لشركتنا؟
ج: نعم في كثير من الأحيان، من خلال خيارات OEM مثل شعار العلامة التجارية. قم بتأكيد المهلة الزمنية وخطوة الموافقة على العينة قبل الطلب بتاريخ عرض محدد.
